Datenschutzrichtlinie von Trademark Living A/S

AB 1. JULI 2024
 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Trademark A/S ist verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die wir von Kunden und Geschäftspartnern sammeln.

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns innerhalb unserer Geschäftszeiten über die unten angegebenen Kontaktdaten erreichen.

Trademark A/S
Niels Bohrs Vej 28
8660 Skanderborg
Dänemark
CVR-Nr.: 29516316
Telefon: +45 70 24 16 44
E-Mail: info@trademarkliving.dk

Verarbeitungsaktivitäten
Als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) führen wir folgende Verarbeitungsaktivitäten durch:

Besuch der Webseite

Wir verwenden Cookies auf dieser Webseite. Nähere Informationen zu unserer Cookie-Richtlinie und den verwendeten Cookies finden Sie auf trademarkliving.dk. Hier können Sie Ihre Zustimmung anpassen oder widerrufen.

Unsere Cookie-Richtlinie ist auch in unserem Cookie-Banner zugänglich, das Sie über den Cookie-Einstellungsknopf rechts unten auf unserer Seite erreichen können. Hier können Sie ebenfalls Ihre Zustimmung anpassen oder vollständig widerrufen.

Wir sammeln Cookies sowohl zur Sicherstellung der technischen Funktionalität der Webseite als auch für statistische und Marketingzwecke.

 

Kommunikation mit potenziellen Kunden

Wenn Sie uns bezüglich unserer Produkte oder Dienstleistungen kontaktieren, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die notwendig sind, um in einen Dialog treten oder ein Angebot erstellen zu können.

Wir verarbeiten nur die Informationen, die Sie uns in diesem Zusammenhang geben.

Diese Verarbeitung umfasst typischerweise folgende Informationen:

• Name
• E-Mail
• Telefonnummer

Unsere rechtliche Grundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO.

Wir löschen unsere Kommunikation mit Ihnen, sobald klar ist, ob Sie unsere Dienstleistungen wünschen oder nicht.

Nur in besonderen Fällen, in denen ein Bedarf besteht, werden wir Ihre personenbezogenen Daten länger aufbewahren.

 

Registrierung als Kunde

Wenn Sie sich als Kunde bei Trademark A/S registrieren, geben Sie Ihre Zustimmung dazu, dass wir folgende Informationen über das Unternehmen, das Sie vertreten, sammeln und speichern:

• Firmenname
• Vor- und Nachname
• CVR-Nummer
• Adresse, Postleitzahl und Stadt
• Telefonnummer
• E-Mail
• Webseite (optional)
• Branche

Kunden

Um mit Ihnen kommunizieren und die Einhaltung abgeschlossener Kaufverträge sicherstellen zu können, verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, die in diesem Zusammenhang relevant sind. Dabei handelt es sich um Informationen wie z. B. Name, Adresse, Kaufhistorie, besondere Vereinbarungen, Zahlungsinformationen und andere Informationen, die notwendig sind, um den Kaufvertrag zu erfüllen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO.

Newsletter

Trademark A/S versendet regelmäßig einen Newsletter in Form einer E-Mail, der auf unserer Webseite abonniert werden kann. Die Newsletter enthalten einen Link zum Abmelden am Ende der E-Mail.

Der Newsletter ist kommerziell ausgerichtet, kann aber auch praktische Informationen aus dem Unternehmen enthalten, die für die Empfänger relevant sein können.

Sie erhalten den Newsletter nur, wenn Sie zugestimmt haben, ihn zu erhalten. Bei der Anmeldung müssen Sie mindestens Ihre E-Mail-Adresse angeben, während weitere Informationen wie z. B. Vorname zur Personalisierung des Erlebnisses angegeben werden können.

Unsere rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Verbindung mit dem Newsletter ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, solange Sie für den Newsletter angemeldet sind. Bei Abmeldung vom Newsletter erhalten Sie keine Newsletter mehr in Ihrem Posteingang.

Ihre Zustimmung erlischt automatisch, wenn wir innerhalb eines Jahres keinen Newsletter versendet haben. Wir behalten uns das Recht vor, Sie von unserer Mailingliste zu löschen, wenn Sie nicht mindestens sechs Monate lang mit dem Newsletter interagiert haben.

Bei der Abmeldung speichern wir Ihre ehemalige Zustimmung zwei Jahre lang nach ihrer letzten Verwendung wegen Verjährungsanforderungen gemäß der Spam-Richtlinie des Verbraucherombudsmannes Abschnitt 11.3 (Link).

 

Buchführung

Wir sind gesetzlich verpflichtet, alle Buchhaltungsbelege gemäß dem Buchführungsgesetz aufzubewahren. Das bedeutet, dass wir Rechnungen und ähnliche Belege, die für eine korrekte Buchführung erforderlich sind, aufbewahren. Auf diesen Belegen können personenbezogene Daten wie Name, Adresse, Leistungsbeschreibung usw. erscheinen.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Buchführung ist Artikel 6 Abs. 1 litra c der DSGVO.

Wir bewahren diese Informationen mindestens fünf Jahre nach dem Ende des Geschäftsjahres auf.

 

Jobbewerbungen

Wenn Sie uns eine Jobbewerbung senden, dann ist unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO.

Wenn Sie eine unaufgeforderte Bewerbung gesendet haben, werden wir so schnell wie möglich beurteilen, ob Ihre Bewerbung relevant ist. Anschließend löschen wir Ihre Daten wieder, wenn es kein Match gibt.

Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle beworben haben, löschen oder entsorgen wir Ihre Bewerbung in dem Fall, dass Sie nicht eingestellt werden und unmittelbar nachdem der richtige Kandidat für den Job gefunden wurde.

Wenn Sie durch ein Rekrutierungs- oder Praktikumsverfahren bei Trademark A/S angestellt werden, erhalten Sie gesonderte Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang behandeln. 

Datenverarbeiter

In einigen Fällen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten an eine dritte Partei in Form von vertrauenswürdigen Geschäftspartnern oder Behörden weitergeben, um die oben genannten Verarbeitungszwecke durchführen zu können.

Externe Dienstleister können z. B. Transportunternehmen und Anbieter von IT-Systemen und Hosting, Marketing usw. sein.

Es ist unsere Verantwortung, sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ordnungsgemäß behandelt werden. Daher stellen wir hohe Anforderungen an unsere Geschäftspartner, und unsere Partner müssen garantieren, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt sind.

Wir schließen daher Verträge mit Datenverarbeitern ab, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu erhöhen.

Übertragungen in Drittländer

Grundsätzlich verwendet Trademark A/S Datenverarbeiter in der EU/EWR oder mit der Möglichkeit zur Datenspeicherung in der EU/EWR.

In einigen Fällen verwenden wir auch Datenverarbeiter außerhalb der EU/EWR, wenn diese einen angemessenen Datenschutz gemäß dem EU-U.S. Datenschutzrahmen gewährleisten können.

Zu diesen Datenverarbeitern gehört Google LLC. Weitere Informationen zu Googles Datenverantwortlichkeit finden Sie hier: https://business.safety.google/

Sicherheit der Datenverarbeitung

Die Datenschutz-Grundverordnung gewährt Ihnen eine Reihe von Rechten im Zusammenhang mit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Wenn Sie diese Rechte in Anspruch nehmen möchten, kontaktieren Sie uns einfach, damit wir Ihnen behilflich sein können.

Einsichtsrecht

Sie haben das Recht, Einsicht in die Informationen zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten.

Berichtigung

Sie haben das Recht, unrichtige Informationen über sich selbst ohne unnötige Verzögerung korrigieren zu lassen.

Löschung

Unter besonderen Umständen haben Sie das Recht, personenbezogene Daten löschen zu lassen, bevor der Zeitpunkt unserer allgemeinen regulären Löschung eintritt.

Eine Übersicht über diese Umstände finden Sie in Artikel 17 der Datenschutz-Grundverordnung.

Einschränkung der Verarbeitung

Als betroffene Person haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen, wenn besondere Umstände vorliegen. Die Umstände finden Sie in Artikel 18 der Datenschutz-Grundverordnung.

In Fällen, in denen Sie das Recht haben, die Verarbeitung einzuschränken, dürfen wir die Informationen – abgesehen von der Speicherung – nur mit Ihrer Zustimmung oder zum Zwecke der Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz einer Person oder wichtiger öffentlicher Interessen verarbeiten.

Widerspruch

Sie haben jederzeit das Recht, gegen unsere sonst rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder f der DSGVO beruht. Sie können auch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke Widerspruch einlegen.

Datenübertragbarkeit

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre registrierten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten. In den Fällen, in denen dies zutrifft, haben Sie ebenfalls das Recht, diese personenbezogenen Daten ohne Behinderung von einem Datenverantwortlichen auf einen anderen zu übertragen.

Weitere Informationen zu Ihren Rechten als registrierte Person finden Sie in der Anleitung der Datenschutzbehörde, die Sie auf www.datatilsynet.dk finden.

Widerruf der Zustimmung

Da unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Zustimmung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen.

Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, unzufrieden sind. Kontaktdaten der Datenschutzbehörde finden Sie auf www.datatilsynet.dk.

Wir ermutigen Sie, sich über die DSGVO zu informieren, damit Sie über die geltenden Regeln sowie Ihre eigenen Rechte auf dem Laufenden sind.